Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

hantha GmbH, Dick 48/B, 39058 Sarntal (BZ), Italien · MwSt.-Nr. IT03231400213 · info@geowatt.ai · PEC hantha@pec.bz.it

Für Daten, die Hotels oder Agenturen im Tool über ihre Mitarbeitenden und Kunden speichern, ist das jeweilige Hotel bzw. die Agentur verantwortlich. geowatt verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter (siehe Auftragsverarbeitungsvertrag).

2. Besuch der Website

Beim Aufruf verarbeiten unsere Server technisch nötige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser). Zweck: sichere Auslieferung und Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Protokolle werden kurzfristig gelöscht.

Für eigene Statistiken speichern wir Ereignisse ohne Cookies mit einem gekürzten, täglich wechselnden Kennzeichen statt der IP-Adresse.

3. Google Analytics (nur mit Einwilligung)

Nur wenn Sie im Banner zustimmen, laden wir Google Analytics 4 auf den öffentlichen Seiten. Google setzt dann Cookies und verarbeitet Nutzungsdaten mit gekürzter IP-Adresse. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile widerrufen.

Gemessen werden Seitenaufrufe und Ereignisse zur Nutzung der Website, z. B. Klicks auf Knöpfe, Scrolltiefe, gestartete und abgeschlossene Checks oder Registrierungen. Dabei übermitteln wir keine Namen, E-Mail-Adressen, Websites oder Freitexte, sondern nur Kategorien und gerundete Werte.

Im Tool (app.geowatt.ai) und in geteilten Berichten läuft kein Google Analytics.

4. Kostenloser KI-Check

Sie geben die Website Ihres Hotels ein. Wir lesen öffentliche Angaben dieser Website und stellen Fragen an KI-Assistenten. Optional hinterlassen Sie Ihre E-Mail-Adresse, um das Ergebnis zu erhalten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Ihre Anfrage) bzw. lit. a (Einwilligung für Kontakt). Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir einen Hash Ihrer IP-Adresse.

5. Konto und Arbeitsbereich

Für ein Konto verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt), Name, Position und optional ein Profilbild. Im Arbeitsbereich speichern wir Hotelangaben, Check-Ergebnisse, Aufgaben, Kommentare, Dateien und Protokolle. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag).

Bei Anmeldung mit Google erhalten wir von Google Name, E-Mail-Adresse und Profilbild.

6. Geteilte Links und Berichte

Wenn Sie eine Aufgabe oder einen Bericht per Link teilen, zählen wir Aufrufe und Klicks ohne Cookies, damit Sie sehen, ob er gelesen wurde. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. KI-Verarbeitung

geowatt sendet Fragen zu Hotels und öffentliche Hotelangaben an KI-Systeme. Wir senden keine Gästedaten und keine Inhalte aus Ihrem Konto, die nicht für die jeweilige Funktion nötig sind. Die Anbieter verwenden diese Anfragen nach ihren Geschäftsbedingungen nicht zum Training ihrer Modelle.

8. Dienstleister

Wir setzen folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein:

Lovable Labs Inc. (inkl. Supabase Inc., Cloudflare Inc.): Hosting, Datenbank, Anmeldung, Dateispeicher (EU/USA).

OpenAI (ChatGPT): KI-Abfragen zu Hotels (keine Gästedaten) (USA).

Google (Gemini): KI-Abfragen zu Hotels (keine Gästedaten) (USA/EU).

Anthropic (Claude): KI-Abfragen zu Hotels (keine Gästedaten) (USA).

Google Ireland Ltd. (Google Analytics): Reichweitenmessung der Website, nur nach Einwilligung (EU/USA).

9. Übermittlung in Drittländer

Einige Dienstleister sitzen in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, soweit der Anbieter zertifiziert ist, sonst auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

10. Speicherdauer

Check-Ergebnisse speichern wir 13 Monate, damit Sie Verläufe sehen. Kontodaten speichern wir, bis Sie Ihr Konto löschen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. für Rechnungen) bleiben unberührt.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie auf Widerruf einer Einwilligung. Im Tool können Sie Ihre Daten selbst herunterladen und Ihr Konto löschen (Profilmenü). Sonst genügt eine E-Mail an info@geowatt.ai.

Sie können sich bei einer Datenschutzbehörde beschweren, in Italien beim Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

12. Sicherheit

Verbindungen sind verschlüsselt (HTTPS). Hotel-Daten sind in der Datenbank streng getrennt: Jede Abfrage prüft, ob Sie Mitglied des jeweiligen Hotels sind.